1-4)-1.2江阴市第一中学中层职能部门岗位设置与岗位职责

作者: 发布时间:2017年03月20日 点击数: 【字体:

江阴市第一中学中层职能部门岗位设置与岗位职责

 

一、中层机构设置、职数

部门设置:在学校党委、校长室的领导下,江阴市第一中学中层机构下设办公室、教务处、德育处、总务处、教科室、安监办等6个部门。

部门职数:

办公室设一正一副;教务处设一正三副;德育处设一正二副;总务处设一正二副;教科室设一正一副;安监办设一正。

二、岗位职责

   办公室主任岗位职责

学校党政办公室主任在校党委和校长室的领导下,办理党务和政务中的具体事务,协调学校各职能部门的工作,主要职责:
    1.全面负责学校行政、党务管理和处理日常事务工作。搞好综合协调,加强督促检查,当好参谋助手。

2.正确领会学校办学思想,根据学校发展战略和工作实际,负责起草年度工作计划、工作总结及其它重要文稿。积极向领导出谋献策,为领导决策提供信息咨询。负责校内外文字宣传及文稿写作。

3.根据党委和校行政的工作计划,制定办公室的工作计划,并及时检查计划执行情况;具体安排党务工作、政治思想工作及教职工的政治理论学习;按照党委安排,组织党员活动及教职工的政治学习活动。
    4.列席、参加党委会会议和校长办公会议,并作好记录。
    5.协调和督察各部门工作;检查学校党政会议所安排的工作以及学期工作计划的落实情况;加强与上级、同级各部门、各单位的联系。
    6.做好学校重要会议、活动的组织;作好学校历年大事记的资料收集编纂;管理学校公章;全方位作好学校对外宣传工作。

7.管理学校车辆,负责公务用车的调度审批工作,制定驾驶员管理规范,管理好驾驶员。
    8.及时总结办公室的工作。
 

 办公室副主任岗位职责

1.负责行政值班和全校教职工会议的考勤工作。

2.负责教职工的请假考核事务,做好统计上报工作。

3.负责对外接待工作,安排好接待和对外的有关活动。

4.做好公文流转收发、文件传递工作;办理好文件的登记编号、签发和分送工作。

5.负责管理学校档案室,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

6.协助主任做好学校宣传工作,负责校报的编辑、学校网站建设工作。

7.负责办理入党积极分子的政审等手续,作好党员的管理工作。

 

教务处主任岗位职责

1.根据学校工作意见提出的目标任务和计划要点,制定教学工作计划和管理措施,并加强检查、督促和落实。

2.负责课程实施,负责制定学期课程设置及课时计划方案;

3.按照学校绩效考核方案,负责对教研组长、备课组长工作的考核和审查教研组长、备课组长对教师教学工作的考核。

4.领导教研组工作。指导教研组制定具体教研计划,开展教学研究活动,总结、推广教学经验;定期召开教研组长会议,研究教学情况,分析教学质量,提出改进教学的措施。

5.重视教学经验的总结和教学资料的积累,使用好教学资料、信息和档案的教学设施。加强教学信息交流,使广大教师及时了解教学改革动态,推动改革的深入发展。

6.深入教师、深入课堂、深入学生,通过常规检查、学生座谈会、学生问卷调查等多种手段全面了解、掌握教师的“教学六认真”情况,及时发现薄弱环节,及时改进教学方法。

7.组织学生的考试工作,指导命题,督促阅卷并进行质量分析。

8.提出教师任课安排的初步意见,提交校长室讨论。组织编排全校课程总表和作息时间表。

9.管理学生的学籍,做好编班、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业等工作,并分别建立和健全学籍档案。

10.负责统筹安排教材教辅资料的订购工作。

 

 

教务处副主任岗位职责

1、教学处副主任协助主任做好教务工作,并做好分管的部门工作和年级工作。

2.协助主任,落实教学处工作计划,督促检查教师“教学六认真”情况。

3.组织学生参加由教育行政部门组织的各种学科竞赛,并认真组织好赛前的辅导组织工作。

4.负责编班、编排课表、编排作息时间表、编排每周活动总表和教师的调课、代课工作。

5.负责期中、期末等考试的考务工作,负责学业水平测试、中考和高考招生报名和组档工作。

6.协助主任做好新课程建设工作,负责学生学分认定和学生成长记录袋工作,负责学生综合实践活动和研究性学习工作。

7.管理实验室、图书馆、医务室等工作,不断完善各部门的工作职责和具体规章制度,并负责分管的教学后勤部门与人员的管理与考核;

8.认真做好教务统计工作。

 

 

德育处主任岗位职责

1.在德育分管校长的领导下,全面负责学生的常规管理、思想教育、日常行为规范的养成教育及学校有关大型活动的组织工作,促进学生良好行为习惯的养成及思想道德水平的提高。

2.制定学校德育工作计划,有计划开展思想政治教育活动,制定落实德育管理措施和考核办法。

3.指导年级组长和班主任制定计划开展工作。定期召开年级组长和班主任工作会议,部署、检查工作,总结、推广经验。

4.负责年级组长和班主任的月考核和学期绩效考核。

5.负责班主任队伍建设,组织班主任培训,评比学校星级班主任。

6.组织教育学生贯彻执行《中学生守则》、《中学生日常行为规范》和其他德育方面的规章制度,结合班级常规管理进行检查评比,开展各类主题教育。

7.负责组织各级三好学生、优秀学生干部和各类奖项的评选工作。提出对违纪学生的批评和处分意见。

8.配合有关部门对学生进行安全教育、法制教育,提高学生安全、法制观念。

9.组织安排社会公益劳动、社会实践、军事训练和劳动技术教育等教育活动,组织安排校园文化活动。

10.负责与学校共建单位的联系共建工作,组织、动员社会力量,为学校教育服务。加强学校与社会、家庭的联系,协调各年级家长委员会开展工作,做好家长满意率测评的统计和反馈工作。

11.负责德育课程建设,形成学校德育校本课程。

 

 

德育处副主任岗位职责

1.协助主任做好各项分管的部门和年级工作。

2.负责班级常规管理,评比优秀班集体。

3.负责学校升旗仪式,加强学生思想教育。

4.负责学校校园环境建设和校园卫生工作。

5.负责学校德育活动材料的收集、整理、归档、宣传工作。

6.负责分管年级的德育常规工作和德育困难生的建档转化工作

7.负责学校寄宿生管理,及时处理宿舍事务和偶发事件。

8.指导共青团、少先队、学生会工作,组织开展健康有益的校园活动。负责对学生干部的指导和管理,指导学生干部开展活动,指导学生干部参与学校常规管理,培养学生自立、自主、自律、自理的能力。

9.指导并开展学校心理健康教育。

 

总务处主任岗位职责

1.制定总务处工作计划,树立为教学服务,为师生服务的观点。负责对学校会计、基建维修、财产保管、食堂、后勤等人员的管理工作。
    2.认真贯彻勤俭办学的原则,发扬艰苦奋斗的精神。协助校长分管学校财务工作,实施学校制定的年度预算决算。严格执行国家财务制度和财经纪律,以及学校的财会审批制度,加强财务管理和监督。

3.协助校长负责学校基建项目的招投标和管理工作。

4.负责管理、维修学校的校舍、校产和学校一切设备设施。负责固定资产的登记清理报损等工作。

5.关心师生生活,协同工会积极创造条件,认真办好食堂和师生集体福利事业。

6.根据上级收费和学校纪律,与教学处紧密配合,做好学生各种费用收缴和管理工作。
    7.负责校园的绿化美化净化工作,保持学校环境整洁。

8.做好物资采购供应工作,建立和健全物资采购后的验收,保管、发放使用等制度。

9.按国家用工政策负责招录管理学校临时工。

 

 

总务处副主任岗位职责

1.协助主任做好总务处的分管工作。

2.协助主任负责生活后勤人员和临时工的管理考核工作。

3.负责学校日常办公用品的采购、登记、发放和管理工作。

4.协助党政办做好对外接待工作。

5.协助主任做好对学校财务的管理工作。

6.与安监办一起负责学校综合治理工作,做好对校舍、宿舍、食堂、门店等的安全检查。一起负责管理好保安队伍。

7.配合学校各部门做好后勤相关工作。积极支持年级和班级组织的各项活动,并提供相应的后勤服务。

8.负责对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,做到管理育人,服务育人。实行损坏公物赔偿制度。

9.分管学校食堂。

 

 

教科室主任岗位职责

1.负责学校教师队伍建设规划的制订、督查和落实工作。

2.负责教职工的培训、继续教育、学历提升和考核工作。

3.负责新教师的考核培训工作,做好新教师的三年达标工作。

4.负责学校教科研工作。

①制定学校教育科研工作的中、长期规划和年度工作计划。建立健全学校教育科研管理制度,包括课题管理制度、教师学习、研究制度,教育科研工作的评估和激励制度等。

②负责学校教育科研课题的管理。负责各级课题的审批、立项、过程管理及结题验收工作,对学校各种形式的教育科研活动进行指导;

③负责教育科研及教学成果的评比活动,总结、推广优秀教育教学经验和科研成果。办好学校校刊《一中教育》。

④负责管理校内外的学术交流和各类学术活动。

⑤加强学校教科研队伍建设,培养中青年科研骨干,建立一支合理的科研队伍。

 

教科室副主任岗位职责

1.协助主任研究、布置和检查课程开发和教科研工作,促进校本课程开发和校本科研的正常开展。

2.协助主任负责学校各级各类教育科研项目的申报工作,加强课题的选题指导,规范申报程序。

3.在加强教育科研过程管理的基础上,具体组织对学校课题的中期评估等工作。

4.从科研兴校的目标出发,具体组织校内外的学术交流和各类学术活动。

5.负责科研成果资料的登记、整理和归档工作,负责学校课题成果的宣传和推广工作。

6.负责教育科研的有关新成果信息的搜集与发布,为促进学校教育改革服务。

7.建立全校教师科研档案。

 

 

安监办主任岗位职责

1.负责安全宣传教育,传达上级有关安全保卫工作的指示精神,通报社会治安情况。做好“四防”(防火、防盗、防毒、防事故)和交通安全教育工作。
    2.协同学校各部门建立各种安全防范措施,定期分析单位内部治安动态,提出安全保卫工作意见,落实防范措施。
    3.建立并健全学校各部门治安责任人、义务消防员,使之正常工作。负责制订处理火灾等突发事件的预警方案。定期进行校内防火、防盗等安全大检查,采取必要的安全措施,防止发生意外事故。
    4.负责管理学校日常的门卫工作,发生重大事件要及时处理、及时汇报,并报上级保卫部门和公安机关。负责节假日及学校重大活动的保卫工作,安排人员值班,严格控制外来人员随便出入学校。
    5.督促相关部门做好临时工、施工人员的管理工作。消除各种事故隐患。
    6.配合德育处做好学生,特别是问题学生的教育管理工作,研究学生的法纪教育、安全教育、校纪教育。并主动配合公安机关、学生家长对问题学生、有违纪行为学生的教育。
    7.密切与辖区内派出所和交警中队的联系,争取他们对学校工作的支持,搞好社区社会治安综合治理工作和共建精神文明工作。
    8.经常检查门卫值班工作,加强对门卫值班人员的管理。负责学校报警系统、消防系统的设备配置、安装工作,并定期检查、维修这些系统的设备,使之正常、有效地工作。

 

人事秘书岗位职责

1.贯彻执行党和国家关于人事工作的方针、政策,负责学校各类人员的编制管理,拟定学校人事管理的规章制度,严格遵守人事保密制度。掌握全校人员编制、用人计划和人事工作情况。

2.负责办理好有关人事调配、聘用、考勤、考核奖惩、工资福利、职称申报评审等工作。

3.负责做好教职工离休、退休、退职、出国等工作,并及时办理好相关的手续。

4.认真做好学校相关的人事统计工作,认真填写定编、职评、人员结构、干部报表及年终行政和党务的各种统计报表,对报表做到及时、清楚、准确、科学。

5.负责教师资格证书的审核报批等管理负责全校教职工各种证件的审发工作,教职员工职称(职级)评定和其他各类专业技术职务评审的组织工作。
    6.做好各类人事档案的收集、整理、保管工作。用现代化手段管理人事、工资及相关内容的档案工作。

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